UT1 Aplicaciones Ofimáticas

 INTRODUCCIÓN

En esta unidad aprenderemos un poco sobre las aplicaciones ofimáticas, su funcionamiento, utilidad, tipos, etc… También hablaremos sobre la suite ofimática de Libre Office, así como su instalación y requisitos.

ÍNDICE

1. ¿Qué es y para qué sirve una aplicación ofimática?
   
2. Tipos de aplicaciones ofimáticas
3. ¿Qué es una licencia de software?
4. Tipos de licencia
5. ¿Qué es una Suite ofimática?
6. Suite Open Office

1. ¿Qué es y para qué sirve una aplicación ofimática?

Es una aplicación software que nos facilita la realización de una determinada tarea de tema empresarial. Nos permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la información necesaria.

2. Tipos de aplicaciones ofimáticas

Dentro de las aplicaciones ofimáticas nos podemos encontrar varios tipos:

• Procesadores de texto: Son aplicaciones informáticas capaces de almacenar textos que podían modificarse e imprimirse repetidas veces.
  
• Hojas de cálculo: Reproducen nuestra mecánica habitual de trabajo con números y tablas que representan varios conceptos en las filas y columnas, calculando después valores en cada intersección usando fórmulas matemáticas.
• Gestores de bases de datos: Almacenan toda la información relativa a la empresa de forma estructurada, como datos de nuestros empleados, cartera de clientes, inventario de material, etc.
• Editores de imagen y vídeo: Permiten el manejo y edición de imágenes y vídeos para el éxito y la presencia de una empresa.
• Programa de presentación: Permiten realizar vistosas presentaciones audiovisuales, mostradas después mediante un proyector de vídeo.
• Gestores de agenda y correo electrónico: Nos permiten la comunicación y el intercambio de documentación de forma inmediata con empleados, clientes, organismos públicos y privados…

3. ¿Qué es una licencia de software?

      Es un contrato que suscribe el desarrollador de un programa con el usuario que lo quiere utilizar. Este contrato regula lo que el usuario puede hacer con el programa, pero también lo que puede exigir al desarrollador.

4. Tipos de licencia de software

      Dentro de las licencias de software nos podemos encontrar varios tipos:

• Software propietario: Es el software en el que el desarrollador establece a través de la licencia sus propios términos de uso del programa como la prohibición de la distribución del mismo y el acceso a su código fuente.
• Software libre: Fue un proyecto GNU en el que el objetivo era crear un sistema operativo completamente libre.
• Copyright: Regula los permisos de uso de la obra en el mundo anglosajón.
• Dominio público: Cuando una obra no es registrada o cuando sus derechos de autor prescriben pasa a ser considerada dominio público y cualquier persona puede utilizarla sin importar el fin.
• Licencias permisivas: Son las que ofrecen el software libremente a pesar de este riesgo.
• Copyleft: Previenen la compartición de software como software libre.

• Software comercial: Como el nombre indica es dicho software que se utiliza en el ámbito comercial
• Freeware: son los programas que podemos descargar y utilizar gratuitamente, pero rara vez son software libre.
• Shareware: Nos ofrece gratuitamente una versión limitada de un software de pago.

 

5. ¿Qué es una Suite ofimática?

   Es un conjunto de programas destinados a facilitar el desarrollo de las tareas habituales en una empresa.

6. Suite Open Office

   Voy a instalar la suite de Open Office, concretamente la versión 4.1.5 para Microsoft Windows 10. Aquí muestro una tabla con los requisitos del mismo.(Para ver la instalación de Open Office pulsar aquí)

Sistemas operativos necesarios	Windows XP, Windows 2003, Windows 2012, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10
Memoria RAM mínima	256 Mb
Memoria RAM recomendada	512 Mb
Memoria necesaria	650 Mb
Resolución de pantalla recomendada	1024 x 768 píxeles

INTRODUCCIÓN UT2

• INTRODUCCIÓN

En esta unidad 2 hemos trabajado con el procesador de texto Word, en mi caso con la versión 2016.

Word pertenece a un paquete, el paquete Office, ofrecido por Microsoft el cual es de pago y nos trae muchas herramientas como PowerPoint, Excel, etc...

• DESARROLLO

En esta unidad hemos aprendido muchas cosas sobre la herramienta Word, como crear tablas, crear plantillas, borrarlas y modificarlas. Hemos creado macros para diferentes funcionalidades como crear cabeceras, cambiar palabras o cambiar un texto. También hemos trabajado con las sangrías y tabulaciones para ayudar al lector a una mejor comprensión del texto y para que este se presente con una presentación mas formal.

• ACTIVIDADES REALIZADAS

Para mí las actividades que más me han gustado han sido la Actividad23 en la que investigábamos un poco las diferentes plantillas que Word nos ofrece.

Y el Caso Práctico 11 ya que hemos tenido la oportunidad de crear una portada y creo que esta funcionalidad es muy importante para próximos trabajos.

• ESQUEMA DEL TEMA

Para la realización del mismo he utilizado la herramienta Popplet la cual es muy útil a la hora de la realización de documentos como tal.

INCIDENCIAS

Incidencia al crear un avatar en voki:

Al crear un avatar en voki.com me he encontrado con una incidencia en la que no me aparecían los botones de borrar y guardar.  

Para solucionar este problema he hecho click derecho, inspeccionar. Y al hacer esto la pantalla se ha hecho más pequeña y he podido acceder a los botones de borrar y guardar.

Incidencia al poner mi avatar en mi blog:

He tenido una incidencia al poner mi avatar en mi blog ya que voki no permite coger el código embebido ya que es de pago, por lo que he tenido que crear yo mismo un código html que me permita poner el avatar a partir del link para compartir que voki te da. Copiamos el link presionando el botón dentro del cuadrado rojo y copiamos el enlace que nos da.

Después en blogger vamos al apartado de Diseño y bajamos y buscamos sidebar-right-1

y añadimos un gadget HTML/Javascript:

Cuando lo tengamos creado le damos a Editar y ponemos el siguiente código:

Width es la anchura que va a tener nuestro avatar y Height es la altura del mismo:

Incidencia poner un favicon en nuestro blog:

Al configurar mi blog me he encontrado con un problema y es que no sabia como poner un favicon ni que tamaño en píxeles debiera tener. 

He estado investigando y he descubierto una herramienta llamada PIXRESIZER en la que puedes cambiar el tamaño de la imagen, puedes cambiar su formato e incluso puedes trabajar con varias imágenes a la vez. Nos la descargamos y hacemos una captura de nuestro avatar de voki, después la seleccionamos en PIXRESIZER y ponemos que el tamaño debe ser de 16x16

Después seleccionamos una carpeta en la que guardarla dandole a "Save Picture" y he ido a blogger.

En el apartado de Diseño le damos a favicon, editar y seleccionamos la imagen:

Incidencia quitar la fecha:

He encontrado una incidencia en la que se muestra la fecha en la que yo he subido mis entradas y quiero quitarlo. Para esto entraremos en el apartado Diseño y en Principal, Editar y desmarcaremos el tick de la fecha:

Incidencia separación de párrafos.

He encontrado una incidencia en la que la los párrafos se me unían en vez de estar separados por una separación blanca.

Para solucionar este problema seleccionamos el párrafo y le damos al botón de bordes y sombreado en la sección de "Párrafo" y ponemos borde en todos los lados del párrafo del mismo color que el fondo del mismo en ambos casos.

Incidencia con imágenes prediseñadas de office:

Hoy mientras hacía un ejercicio de inserción de imágenes en un documento Word me he encontrado con que no podía insertar imágenes prediseñadas. He estado investigando en páginas oficiales de Microsoft y ponía que según la versión de Office que tengamos, podemos usar una biblioteca de imágenes prediseñadas de Office u obtener imágenes prediseñadas de la Web.
A partir de Office 2013 no nos podremos encontrar con imágenes prediseñadas, sino que directamente nos mandará a la web y desde ahí tendremos que buscarlas.